Газета Нолинского района (12+)

Светлана Ивановна – человек на своем месте

Просмотров: 1526Комментарии: 0
Город


Когда мы приходим в какое-либо учреждение, то чаще всего сначала обращаемся к секретарю, который является помощником шефа и обладает всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса. Если недавно секретаря было принято называть "лицом фирмы", то сегодня его можно по праву сравнить с "правой рукой" руководителя.

В Нолинском межрайонном отделе судебных приставов функции секретарей выполняют сотрудники канцелярии. В канцелярии этого структурного отдела трудятся двое сотрудников: старший специалист 3 разряда (по ведению делопроизводства) Светлана Ивановна Наумова и инспектор-делопроизводитель Ольга Леонидовна Стародумова. Ежедневно через руки этих женщин проходит около сотни документов. В месяц – несколько тысяч.

Начальник канцелярии – С.И. Наумова – занимается подготовкой и оформлением служебных документов, организацией документооборота, хранением и использованием документов в текущей деятельности организации, О.Л. Стародумова – регистрацией исполнительных документов и отправкой корреспонденции.

Рабочее место сотрудников канцелярии оснащено современными техническими средствами и поддерживается программным обеспечением. Это позволяет оптимально, с наименьшими затратами рабочего времени, организовать делопроизводственное обслуживание, сочетая его с выполнением прочих многочисленных обязанностей.

В должностные обязанности Светланы Ивановны входит ведение делопроизводства. А это означает, что с помощью компьютера она производит сбор, обработку информации и представляет ее сотрудникам для подготовки и принятия решений; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и своевременно доводит ее до сведения руководства; организует прием посетителей и выполняет много других служебных поручений.

Руководитель Нолинского МРО СП, старший судебный пристав И.В. Возженников, рассказывая об обязанностях С.И. Наумовой, добавил, что начальник канцелярии осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения устных и письменных поручений руководителя, взятых на контроль. Светлана Ивановна просматривает корреспонденцию руководителя, направляя часть документов непосредственно сотрудникам; она фиксирует и контролирует исполнение всех поручений руководителя, как письменных, так и устных. В ее ежедневнике фиксируются все факты, документы, поручения, связанные с деятельностью руководителя.

Так что дел у нее достаточно много. Но кроме того, Светлана Ивановна является также непосредственным руководителем. В подчинении у нее четыре сотрудника канцелярии, причем трое из них находятся в других районах: Уржумском, Немском, Сунском. По словам начальника канцелярии, она очень довольна работой своих коллег, все они являются профессионалами. Инспектор-делопроизводитель отдела судебных приставов из Уржума заняла I место в конкурсе профессионального мастерства среди инспекторов-делопроизводителей Управления Федеральной службы судебных приставов по Кировской области.

Если честно, то я и не подозревала, что работа старшего специалиста по ведению делопроизводства в отделе судебных приставов настолько обширна и многообразна, в ходе которой приходится решать немало задач со значительными различиями в них по степени сложности и важности, случаются и сверхурочные, незапланированные задания, для решения которых Светлане Ивановне приходится задерживаться и после окончания рабочего дня.

Более высокие требования к уровню образования, профессиональной эрудированности заставили С.И. Наумову получать второе высшее образование. К своему педагогическому диплому она добавила еще и юридический.

По мнению руководителя старшего судебного пристава И.В. Возженникова, Светлана Ивановна – высокообразованный, честный, ответственный, тактичный, высокопрофессиональный помощник руководителя, которому он всегда доверяет и на которого может полностью положиться при выполнении поручений любой сложности.


Нина ЗалешинА,

наш корр.


Оставьте комментарий!


Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

     

  

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии. Настоящим Вы даете согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

(обязательно)